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北京老年医院职能部门设置及职责

北京老年医院职能部门设置及职责

来源:北京老年医院
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  根据《北京市医院管理局所属医院职能部门设置管理工作指导意见(试行)》要求,结合医院的实际情况,经院长办公会研究决定,制定医院职能处室设置及职责。

  医院共设置党委办公室、院办公室等职能部门21个,另设纪检监察办公室、工会、团委。具体职能处室设置及职责如下:

  1.党委办公室

  负责牵头制定医院党委的工作计划并督促完成;负责牵头制定医院党委各项工作制度并监督实施;承担医院党委重要事项的组织、督查和督办工作;负责医院党委文电、会务、机要、档案等曰常运转工作;承担党委信息、保密、接待联络、党务公开等工作;负责党委重要文稿的起草工作;负责按照党委要求落实党风廉政建设党委主体责任相关工作;负责医院人才工作的宏观管理;按照干部管理权限负责医院领导班子建设和中层干部管理工作;负责医院党建工作;负责人才对口支援和智力支持工作;负责统战工作;负责组织开展精神文明建设活动;组织政工职称评定相关工作;负责医院文化建设工作;负责人民内部矛盾排查、邪教防范工作;其他工作。

  2.院办公室

  负责制定医院的工作计划并督促完成;负责制定各项行政办公制度并监督实施;承担医院重要事项的组织、督查和督办工作;负责医院行政文电、会务、机要、印鉴、证照、信函、报刊、杂志、档案等日常运转管理工作;承担信息、保密、外事、接待联络等工作;牵头负责信访工作;负责行政重要文稿的起草工作;负责计划生育工作;负责院领导请销假、行政总值班、文秘打印、公务用车管理工作;负责医院文物管理工作;其他工作。

  3.人力资源处

  负责人力资源的开发和利用;负责对人员考核、录用、聘用、调配、奖惩及人事档案的管理工作;负责医院编制和部门设置工作;负责医院人员统计工作;组织协调并落实人才队伍建设工作,负责人才工作的具体实施和操作,各类人才工作的具体申报及培养工作;负责专业技术资格(任职资格)认定、考试和评审,及专业技术职务聘任工作;负责工资工作;负责退休、退职手续办理工作;负责职工社会保险、福利待遇工作;负责技术工人的培训鉴定工作;负责医院普法教育工作;其他工作。

  4.医务处

  负责医院医疗、医技管理工作;组织落实医疗技术和服务的标准、规范,负责医疗质量安全和医疗风险管理;负责医务人员依法执业工作;负责优化医务人员执业环境,维护合法权益;负责建立防范医疗事故、医疗差错的管理措施,并组织落实;负责医院急诊工作;组织承担大型活动医疗保障及突发公共卫生事件的医疗救治;负责病案及病历质量管理等;负责医德医风建设、行风建设工作;负责对外医疗合作对口支援工作;负责医院病床统筹管理工作;负责新技术、新项目准入管理工作;负责重点专科建设工作;负责医技“三基三严”技能培训;其他工作。

  5.护理部

  负责制定医院护理管理工作制度并监督落实;负责护理质量管理,组织落实护理服务的标准、规范;负责护理人员培训、考核、继续教育工作;负责优化护理人员执业环境,保障合法权益;办理护理人员注册有关手续;负责护理学生、进修生的教学及管理工作;负责社工部工作;负责陪护督导工作;其他工作。

  6.门诊部

  负责门诊医疗服务组织与管理工作;负责制定门诊工作规章制度并监督落实;负责发热门诊、肠道门诊、体检、院医室等管理工作;参与医疗质量安全管理;负责双向转诊、社区支援;其他工作。

  7.科教处

  负责制定医院科研工作规划并组织实施;负责科研管理,组织科研课题申报、评审及科研成果鉴定;负责督促、检查、协调各部门科研计划、科研项目执行情况;负责科研经费的审批管理工作;负责科技成果申报、转化、技术转移等各项工作;负责论文的推荐和管理工作;负责组织院内学术交流,并配合有关部门组织召开国际学术活动;负责重点学科建设工作;负责医院生物安全监督管理工作:负责科研档案的收集、整理和保存;负责建立健全各项教育、教学制度;负责住院医师规范化培训工作;负责在院医学本科生、研究生的教学和管理工作;负责职工继续教育工作,制定医务人员继续教育培训规划;负责组织继续教育项目申报工作;负责各类进修培训工作的管理;负责教学设备和资料的管理;其他工作。

  8.保卫处

  贯彻执行国家有关安全保卫工作的法律、法规,负责医院内部安全保卫工作的管理、监督、协调和考核;负责制定医院的安全保卫制度,落实并检查安全措施,应对安全突发事件;负责医院安全防范工作及安全保卫设备设施的基础建设与维护,维护医院正常秩序;负责对毒麻药品、放射源、菌种的安全管理工作进行监督检查;负责医院消防安全的宣传培训、督导检查和管理考核;负责院内交通安全督导检查,协调有关部门维护医院周边交通秩序;牵头医院综合治理、外来人口管理工作;其他工作。

  9.财务处

  贯彻执行国家有关财务规定,建立、完善医院财务管理制度;负责医院预算、预算绩效、决算、收入、费用和支出、资金使用管理及日常财务会计报表的编制工作;负责医院成本核算、监控及管理工作;负责医院经济分析工作;负责医院资产核算并对医院固定资产管理进行监督;负责医院财务会计、出纳工作及银行账户、票据、公务卡管理工作;按照文件规定标准组织收费;负责医院物价管理工作;检查、指导、监督医院各部门会计及财务的管理工作,对财务人员进行业务培训和指导;负责医院会计档案管理工作;其他工作。

  10.总务处

  负责医院水、电、气、暖、中央空调等设备设施的运行和管理;负责院内通讯、电梯运行、物流、公车管理;负责医院业务用房、非医疗设备维修改造工作;负责医院环境绿化、卫生工作;职工膳食及病人膳食(在临床营养师指导下)的供应以及食品安全管理工作;负责医院日常消耗品、非医疗设备及物资的采购工作;负责环境卫生和垃圾清运工作;负责物品洗涤、被服加工工作;负责全院污水、污物处理以及各项服务外包项目的监督管理工作;负责医院能源管理及节能减排工作;负责安全生产督导检查及管理工作;负责推进医院爱国卫生运动及控烟工作落实;负责医院房屋修缮和管理工作;负责职工住房公积金的管理工作;其他工作。

  11.规划建设处

  负责组织编制医院建筑总体规划及基本建设规划;负责新建、改建、扩建工程项目的项目建议书、可行性研究报告、初步设计概算的组织编制及报审工作;负责组织工程项目招投标工作;负责工程建设项目的质量与技术监督、投资控制、财务管理、工程结算等工作;负责基建档案管理;其他工作。

  12.离退休办公室

  负责离退休干部的管理与服务工作;贯彻落实国家关于离退休干部的工作方针、政策和规定,落实离退休干部的政治待遇和生活待遇;组织离退休干部开展适合老干部特点的活动;协助离退休党支部做好离退休干部思想政治工作;其他工作。

  13.审计处

  负责制定单位内部审计规章制度;负责对内部控制制度的建立健全及运行情况进行管理;负责医院预算的执行、决算、财务收支及有关经济活动审计工作;按照干部管理权限开展有关领导人员的任期经济责任审计;委托有资质的中介机构对本单位基本建设投资、修缮工程项目审计;负责合同审计及科研等专项经费审计;负责固定资产购置和使用、药品和医用耗材购销、对外投资等专项审计调查工作;监督医院设备、药品和物资等采购工作;组织开展审计整改工作;其他工作。

  14.医疗保险办公室

  贯彻执行北京市医疗保险等相关政策、法律、法规,建立健全医疗保险管理工作的规章制度;做好来医院就医的参保人员的服务工作,按照政策解答来电、来访咨询;负责审核参保人员、公疗人员的医疗费用,按政策确定报销范围;负责临床医师医保政策的培训工作,规范医疗行为,确保医保基金合理使用;负责医疗保险相关文件、业务资料及内部档案管理资料收集、整理、归档工作;医保信息系统维护和管理及各项数据核查报送工作;协助维护药品、材料、服务设施三大目录库和价表管理;其他工作。

  15.疾控与感染管理处

  负责《中华人民共和国传染病防治法》赋予医疗机构必须承担的传染病防治管理法定义务及职责的实施和管理;负责全院传染性疾病防治工作规划、计划及政策性文件的起草,并组织实施;严格执行国务院和国家卫生计生委的相关法规、部门规章和操作规范,预防控制传染病在医院内的传播;依法承担职责范围内的传染病疫情和突发公共卫生事件报告、信息收集与统计、传染病隔离、消毒等工作;协助有关部门组织开展对传染病病人、疑似传染病病人的医疗救治;协助疾病预防控制机构人员开展流行病学调查和样本采集;组织做好慢性非传染性疾病管理和疾病监测工作;组织开展健康教育活动,普及卫生防病知识;负责统筹制定院内工作人员的传染病防治知识、技能的培训计划,提高防保队伍素质,指导全院开展预防保健工作;协助疾病预防控制机构、卫生监督机构对本单位疾病预防控制工作进行指导和考核;贯彻落实有关预防和控制医院感染管理规章制度;对医院感染及其相关危险因素进行监测、分析和反馈,提出控制措施并指导实施;负责北京市医院感染管理监控网数据上报工作;负责对医院的传染病感染控制工作和职业卫生安全防护工作提供指导;负责对医院清洁、消毒灭菌与隔离、无菌操作技术、医疗废物管理等工作提供指导;负责对医院感染暴发事件进行调查和报告,提出控制措施并协调、组织有关部门进行处理;参与抗菌药物临床应用的管理工作;参与消毒药械和一次性使用医疗器械、器具的相关证明的审核工作;组织开展医院感染预防与控制方面的科研工作;参与医疗质量安全管理;其他工作。

  16.改革与绩效管理办公室

  负责牵头做好医院改革工作;负责按照市医院管理局有关绩效考核要求,建立、完善医院绩效考核评价体系;负责医院绩效考核管理工作,定期对绩效考核指标进行汇总、分析,并指导相关科室进行持续改进;负责医院运营数据统计、分析医院运营状态,提出医院运营管理方案,提升运营效率;负责制定并执行医院绩效奖金分配管理工作;牵头组织医院ISO9000质量体系认证和管理工作;其他工作。

  17.药学部

  贯彻执行国家有关药事管理规定,制定医院药事管理制度并监督实施;负责医院药品供应与质量管理,开展临床用药的卫生经济学研究;负责开展药品调剂、处方审核评价、用药指导等药学专业技术服务,组织药师参与临床药物治疗;负责监测分析临床科室合理用药,提出持续改进方案并监督实施;负责药品不良反应、用药错误和药品损害事件的监测、报告与分析;负责制定医院药学学科建设及人才培养方案并组织实施;其他工作。

  18.宣传中心

  负责医院医疗技术、服务特色、专家以及临床科研的品牌宣传和典型宣传;负责围绕医院中心工作、重点任务、大型活动组织策划对内对外宣传;负责会同相关部门编制对外宣传口径及背景材料;负责审核院领导接受媒体采访的有关材料;负责与新闻媒体沟通、联系并提供有助于提升医院形象的新闻材料;负责跟踪分析医院热点新闻舆论动向和突发事件、负面舆情的评估、应对;负责医院官方微博的运维管理;负责医院官方网站信息的发布管理、微信、微博的日常维护工作;负责导医标识系统的设计制作;其他工作。

  19.信息中心

  制定医院信息化建设发展规划和年度计划并组织实施;负责办公网络、信息系统的建设、管理和技术保障工作;负责门户网站日常运行安全维护工作;负责医院管理信息系统资源数据库的建设工作;负责数据统计分析工作;负责医院网络、信息的安全管理;其他工作。

  20.医患关系协调办公室

  负责医疗投诉、纠纷管理工作,维护医患双方合法权益;受理医疗投诉与纠纷,调查、研究、确定解决方案,组织实施调解工作;负责处理医疗纠纷相关法律事务;开展医患关系研究,提升医疗投诉与纠纷服务管理水平;提出防范医疗事故、医疗差错、法律风险的建议;参与医疗质量安全管理;其他工作。

  21.医学工程处

  贯彻执行国家医疗器械管理相关规定,制定医院医疗器械管理制度并监督实施;负责医院医用设备发展规划和年度计划的制定和实施;负责医用设备的购置验收、质控、维修、维护、档案、应用分析和处置等全过程管理;负责对临床科室医用设备使用进行培训、管理、考核及评价;负责医用耗材的供应、质量安全管理及临床使用的监测与分析;负责制定医学工程学科建设及人才培养方案并组织实施;其他工作。

  纪检监察办公室

  维护党章和其他党内法规,负责检查党的路线、方针、政策和决议的执行情况;负责对党的各项纪律执行、上级决策部署落实及职能部门履行职责等情况进行监督检查;协助党委工作部门加强党风建设和组织协调反腐败工作,检查考核党风廉政建设责任制各项任务落实情况;负责对党员开展经常性的纪律教育;负责对党员领导干部行使权力进行监督;协助加强作风建设和医疗行业作风治理;受理党员群众的检举、控告和申诉并依法依纪调查处理;其他工作。

  工会

  在医院党委的领导下,认真执行《工会法》,做好上级工会布置的各项工作;动员和组织职工积极投身医院的发展建设;维护和保障职工合法权益,组织职工参与民主管理和民主监督,深化和推进院务公开工作;做好职代会闭会期间工作;配合医院党委抓好精神文明建设,开展有益于职工身心健康的文化活动;抓好工会自身建设,建立健全各项工作制度,做好新会员发展工作;负责组织工会干部学习培训;负责工会经费及固定资产管理工作;组织、指导各工会分会开展各项工作和活动;其他工作。

  团委

  在医院党委的领导下,按照《团章》、上级团委的指示、决议及有关精神,负责制定并落实共青团工作计划;做好团代会闭会期间工作;负责做好广大青年团员的思想教育工作,及时向医院党委反映团员意见和建议,维护团员青年合法权益;负责推优入党工作;负责志愿服务工作;组织、指导各团支部开展各项工作和活动;其他工作。

  北京老年医院

  2015年5月12日

  (联系人:孙玫;联系电话:62402821)